Notre entreprise :
La société Peixoto Bordeaux Gironde est un acteur dynamique dans le transports de marchandises sous température dirigée dans le bassin bordelais. Nous mettons un point d'honneur à offrir à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant. Aujourd'hui nous cherchons à renforcer notre équipe administrative avec une personne rigoureuse, polyvalente et motivée, prête à s'investir dans une fonction clé au sein de notre entreprise.
Votre mission :
En tant qu'administrative à temps plein, vous interviendrez sur des missions diversifiées et passionnantes. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la préfacturation ainsi que du suivi des données des salariés. Votre polyvalence et votre organisation seront des atouts essentiels pour ce poste.
Vos principales missions :
1- Pré facturation
- Vérification des éléments de facturation et mise en conformité des informations saisies par rapport aux annonces reçues par le service Exploitation
- Gestion des comptes palette
- Transmission des données au service Facturation
2- Exploitation transport
- Saisie des lignes de transports sur le logiciel
- Gestion administrative des documents de transports et intégration dans les dossiers de transport
3- Gestion des remontées d'heures des conducteurs
- Vérification des remontées d'heure, et gestion des anomalies à l'aide des plannings et du Responsable d'exploitation
- Scanner les cartes conducteurs si besoin
- Saisir les paniers repas des conducteurs
4- Suivi et gestion du stock EPI (Equipements de protection individuelle) et fournitures de bureau
- Suivi quotidien du stock
- Alerte et passer commande auprès du service compétent
5- Ressources humaines
- Gestion administrative des dossier intérim
- Etablissement des nouveaux contrats de travail
- Gestion et suivi des données administratives des salariés (mise à jour des dossiers, suivi des absences, etc) de l'entrée jusqu'à la sortie sous la responsabilité du Service RH
Votre profil :
- Formation : Bac +2 en gestion, administration (ou équivalent)
- Expérience : une première expérience dans un poste similaire serait un plus
- Compétences :
- Maitrise des outils bureautiques (Excel / Word etc)
- Aisance sur l'outil informatique nécessaire
- Organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe
- Sens de la confidentialité et respect des procédures
Une expérience dans le secteur du transport serait un plus !
Pourquoi rejoindre la société Peixoto Bordeaux Gironde ?
- Un environnement de travail dynamique : vous ferez partie d'une équipe dynamique et vous aurez l'opportunité de contribuer à la réussite de l'entreprise
- Des missions variées et enrichissantes : ce poste vous permettra de développer vos compétences dans des domaines administratifs, et RH
Rejoignez-nous et contribuez à notre réussite !
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