Manpower CORPORATE NICE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Une grande structure recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner deux responsables dans la gestion administrative et organisationnelle de leurs activités.
?Vos missions :
- Gestion des agendas et des priorités : organiser et optimiser les plannings des responsables, planifier les réunions et assurer un suivi efficace des échéances.
- Support administratif : rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, comptes rendus), assurer le suivi des dossiers et garantir leur bonne circulation.
- Communication et coordination : filtrer et orienter les appels, courriers et e-mails, assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, et coordonner les échanges entre les équipes.
- Organisation des déplacements : planifier les voyages professionnels, gérer les réservations et s'occuper des notes de frais.
- Gestion des demandes internes : suivre les demandes administratives (absences, dépenses, procédures internes) et veiller à leur conformité avec les politiques de l'entreprise.
- Organisation d'événements : participer à la mise en place et à la coordination de réunions, séminaires et événements internes.
- Respect des processus : veiller à l'application des procédures et au bon fonctionnement des outils et flux administratifs.
- Formation & Expérience : Diplômé(e) en assistanat ou en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire.
- Langues : Très bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral, indispensable pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
- Compétences clés : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à gérer des priorités dans un environnement dynamique.
- Qualités personnelles : Sens de l'initiative, discrétion, sens de la confidentialité, excellent relationnel et forte capacité d'adaptation.
- Mobilité : Permis de conduire apprécié pour intervenir sur 2 sites, à Sophia-Antipolis et Valbonne.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois
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