Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Pôle Mobilités et Développement Urbain Durables
Direction de l'Urbanisme et de l'Ecologie Urbaine
Recrutement par voie contractuelle uniquement
Date limite de candidature : 02/03/2025
Référence d'offre : R 25-02
MISSIONS :
- Accueil, renseigner, orienter le public (sur place, par mail, par téléphone)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Gérer les agendas des agents de la direction
- Organiser et planifier des réunions
- Gérer le courrier et dispatching dans le service
- Suivre l'activité de l'unité d'organisation
- Apporter un appui administratif aux chargés de missions de la direction
- Assurer l'archivage des documents
- Elaborer et modifier des documents graphiques
- Mettre en place et suivre des tableaux de bords
PROFIL RECHERCHE :
- Maîtrise des techniques du secrétariat : rédaction de courriers, mails, compte-rendus, publipostage.
- Maitrise des outils bureautiques et d'analyse
- Compétences en accueil physique et téléphonique
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative, réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion, confidentialité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Travail à temps partiel 50 %
- Poste en remplacement d'un agent jusqu'au 31/07/2025, susceptible de renouvellement
- Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
- Poste situé 7 rue Pierre Chalnot à Nancy
- Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire maintien de salaire et invalidité
- Chèques déjeuner (valeur faciale 8 €, dont 4,80 € à la charge de l'employeur), à partir du 3ème mois de présence
- Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté)
- Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 101,75 € mensuel) et/ou forfait mobilité durable
- La Métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l'emploi pour les personnes en situation de handicap.
A ce titre, les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, .) peuvent candidater aux offres d'emploi, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées à : Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy Date limite de candidature : 02/03/2025
Référence d'offre : R 25-02
Poste à pourvoir dès que possible.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
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