Assistant administratif (h/f)

Bird Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.
Bird Intérim recherche pour son client : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).


Votre mission :
Au sein de l'équipe commerciale, vous serez rattaché(e) au Chef des Ventes VI et rejoindrez une équipe de 4 assistant(e)s réparti(e)s en pôles.

Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des ventes de véhicules neufs, en respectant les procédures internes et les normes en vigueur, à savoir :

- Accueil physique et téléphonique des clients et renseignements en cas d'absence des vendeurs
-Gestion des appels téléphoniques entrants
-Exploitation et gestion informatique des commandes de véhicules
-Veiller à la bonne tenue des dossiers commerciaux dans le respect des normes
-Organiser la livraison administrative des véhicules
-Gérer la facturation et l'encaissement
-Assurer la tenue à jour des tableaux de bord
-Suivre la gestion informatique des approvisionnements VN
-Gérer les demandes d'aides commerciales auprès du constructeur.


Vous aurez également en charge des missions d'Assistanat Administratif, à savoir :
-Gérer les accès aux outils pour les nouveaux embauchés
-Suivre les dossiers de contraventions, assurances et sinistres
-Gérer la location de salle de formation
-Suivre les véhicules de services et les bons de commandes
-Gérer les commandes de fournitures
Vos responsabilités :
-Veiller à la conformité des livraisons
-Signaler les anomalies au Chef des Ventes
-Assurer la fiabilité des commandes et des factures
-Polyvalence Commerce UL / VI / VO / immatriculations.


Votre rigueur, votre organisation, votre sens de l'équipe et du service vous permettront d'être rapidement opérationnel :

-Soucieux de la satisfaction client, vous avez également un bon relationnel ;
-Vous maîtrisez le pack office et plus particulièrement Excel ;

-De formation BAC + 2 minimum en secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur de la vente automobiles ou de camions.