Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative STATUTAIRE + IFSE + CIA + CNAS Descriptif de l'emploi Sous la direction de la Secrétaire Générale, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de la mairie en rotation avec les autres agents du service, la gestion du service « Affaires scolaires, Enfance, Jeunesse » et la gestion partielle du Centre Communal d’Action Sociale. Missions / conditions d'exercice - Gestion du service « Affaires scolaires, Enfance, Jeunesse » :
Réception et instruction des demandes d’Inscriptions à l'école
Réception et instruction des demandes d’Inscriptions aux services périscolaires
Gestion des services périscolaires + ALSH (inscriptions aux services, envoi de commandes…)
Gestion de la régie de recettes « Périscolaire »
Gestion des activités liées à la Petite enfance
Interlocuteur privilégié des directeurs d’école

- Gestion du Centre Communal d’Action Sociale :
Réception et suivi des demandes de Logements sociaux
Réception et suivi des demandes d’Aides alimentaires
Suivi du Plan canicule et Alertes
Organisation du Goûter de Noël destiné aux ainés
Réception et suivi des demandes de Bourse au permis de conduire
Réception et suivi des demandes de Bourse au BAFA
Réception et suivi des demandes d’Aide achat instrument de musique
Réception et suivi des demandes de Passeport été Profils recherchés Les qualités requises pour ce poste sont les suivantes : Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et possédez un grand sens de l’organisation et des responsabilités. Vous faites preuve d’une bonne aisance orale et rédactionnelle. Vous êtes discret(e), disponible et autonome.
Compétences requises :
- Très bonne maîtrise informatique (logiciels ABELLIUM)
- Solides connaissances de la Fonction Publique Territoriale et de l’environnement territorial
- Connaissances bureautiques
- solide expérience sur un poste similaire exigée