Assistant administratif h/f (h/f)

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD un Assistant Administratif H/F, pour faire face a un accroissement d'activité lié à la préparation de la rentrée 2025/2026.

MISSIONS ET ACTIVITES

L'Assistant administratif H/F sera placé sous la responsabilité du Directeur de l'école et de son adjoint.
Mission principale : Apporter un renfort aux équipes sur la gestion administrative liée à la préparation de la rentrée : étudiants, enseignants, vie de l'établissement.

Missions:
- Accueil physique et téléphonique : étudiants / enseignants ;
- Gestion des demandes des étudiants et des formateurs et aide à l'organisation des différents évènements (inscriptions, rentrée, examens,) ;
- Suivi des dossiers étudiants ;
- Suivi des absences et saisie informatique ;
- Suivi administratif divers lié à l'école ;
- Saisie informatique diverses liées soit à la gestion de l'étudiants et / ou de l'enseignants
- Participer au suivi des inscriptions, confirmation et information des étudiants/stagiaires,
- Participer à la gestion administrative des examens : organisation, surveillance, saisie des notes .

CDD de 2 mois (possibilité de renouvellement)

Temps de travail :
20 heures par semaine: Répartition matin / après midi, à convenir avec le candidat retenu.

Classification et rémunération :
- Statut professionnel : Employé
- Rémunération brute mensuelle : 1 075€

COMPETENCES REQUISES

Niveau Bac +2 avec une première expérience en secrétariat et si possible dans un établissement recevant du public, idéalement dans le secteur des organismes de formation ou de l'enseignement.

Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel etc.)

Savoir-être :
- Qualité relationnelle ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l'organisation et de l'observation.

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.