Assistant administratif technique (h/f)

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'ingénierie, un Assistant administratif technique H/F.

En lien direct avec le dirigeant, vous devrez :

- Gérer les réponses aux appels d'offres et concours de maîtrise d'œuvre : à cet effet vous recenserez les consultations via les plateformes de veille et d'alerte internet, vous contacterez des architectes afin de monter des associations pour les appels d'offres ciblés, vous monterez les dossiers administratifs de réponses.
- Préparer, éditer et envoyer les factures clients, assurer le suivi des règlements et relances.
- Réceptionner les factures fournisseurs
- Préparer les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des feuilles de paie, et préparation du bilan.
- Travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d'information, site internet, plaquette, etc .
- Assurer le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc .

Profil recherché :
Titulaire idéalement d'un Bac +2 Assistant de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat.
Une expérience au sein d'un cabinet d'architecte, bureau d'études ou dans le secteur BTP est un plus.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la suite du Pack Office.
De nature sérieux, rigoureux, vous êtes organisé et réactif.

Informations contractuelles :
CDI
35 heures, du lundi au vendredi : 9h-12h 13h-17h
Salaire de 24K à 26K€ brut annuel, tickets restaurants de 8.90€ par jour

Localisation : Lyon 3ème

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire