Assistant de direction (h/f)

En Bref : Courbevoie - CDD de 9 mois - 45k/50k€ - Assistant de direction (F/H) - Anglais et arabe littéraire
Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).
Sophie, notre experte sur les métiers de l'assistanat sur Paris recrute pour l'un de ses clients, banque internationale, un(e) assistant de direction Anglais Arabe F/H sur Courbevoie
Vos missions :
- Etre l'interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs internes et externes (appels téléphoniques, courrier, prise de rendez-vous, organisation et logistique de réunions, accueil des visiteurs),
- Rédiger et diffuser les courriers, notes, comptes rendus, rapports ...
- Organiser les déplacements et réunions (réservation billets d'avion et hôtels, prise de rendez-vous et confirmation, gestion des frais de mission),
- Organiser les différents Comités relevant de la Direction Générale et préparer les projets de compte-rendu le cas échéant
- Assister le Secrétariat du Conseil d'Administration pour la préparation, la traduction
- Assurer les taches administratives (classement et archivage, gestion des agendas suivi des plannings de présence et congés des collaborateurs etc..)
Vos compétences :
De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire
- Vous faites preuve de capacités relationnelles et avez le sens de la discrétion
- Rigoureux(se), précis(e) et organisé(e), vous êtes autonome
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Vous êtes trilingue anglais et arabe (lu, écrit et oral),
Si ce poste est fait pour vous, venez rencontrez Sophie !