Pour ce rôle polyvalent, vous agissez en tant que soutien direct de la direction générale.
En effet, notre client, Cabinet d'avocats d'affaires en pleine expansion, recherche un(e) assistant(e) de direction capable de faciliter la gestion de ses activités administratives, financières et de communication.
Notre client intervient auprès d’une clientèle de PME, ETI et fonds d’investissement. Partenaire de confiance des dirigeants, sa mission est de contribuer à la réussite des projets cruciaux de ses clients en leur apportant sérénité et clairvoyance via un accompagnement juridique pragmatique et sur mesure. Le cabinet s’appuie sur une équipe à taille humaine (25 associés et collaborateurs) répondant avec agilité et efficacité aux différents projets stratégiques qui lui sont confiés.
En tant qu’Assistant(e) de direction, tel que défini ci-dessus, vos missions sont très versatiles compte-tenu de la taille de la structure.
Administration
Vous prenez en charge toutes les tâches administratives telles que la réception et le filtrage des appels téléphoniques, l’accueil des clients, la mise en forme, la rédaction, le traitement des courriers et l’aide à la préparation des réunions clients.
Vous veillez au classement et à l’archivage des documents.
Vous intervenez en tant qu’appui aux commandes de fournitures de bureau et à la gestion des livraisons.
Vous aidez à la préparation et au suivi de projets marketings (campagnes, présentations etc.).
Vous appréciez d’interagir au quotidien avec divers interlocuteurs et êtes à l’aise avec les outils bureautiques ?
Issu(e) de formation Bac +2, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office) ainsi que les outils IT.
Un niveau d’anglais intermédiaire est requis.
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