Keylinkjob est le cabinet de recrutement Lillois, qui prend soin de ses clients et de ses candidats.
Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert sur l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. De par sa spécialité, chaque consultant dispose d'une connaissance très fine de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.
Notre vocation ? Faire naître de belles rencontres et de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats.
Keylinkjob recherche pour son client, acteur incontournable du secteur de la distribution spécialisée, son futur Assistant(e) de Direction H/F. Sous l'organisation du Directeur Général vos principales missions sont les suivantes :
- Participer à la gestion administrative des 4 structures (dont 2 SCI).
- Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages
- Assister et optimiser l'activité de la direction
- Suivi et traitement du courrier
- Gestion et suivi du parc véhicules et téléphonie
- Suivi de la maintenance du bâtiment
- Suivi et gestion des locataires
- Refacturation locataires
- Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires)
- Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport etc.).
- Contrôle et préparation pour validation des factures diverses
- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours
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