Agent administratif polyvalent (f/h)

Job Description
La ville de Noisy-le-Grand recherche un agent administratif polyvalent pour ses mairies annexes, un professionnel dynamique et proactif, capable de transformer les processus administratifs au quotidien. Vous ne serez pas simplement un gestionnaire des tâches administratives, mais un véritable architecte de l’efficacité opérationnelle, capable de fluidifier les démarches et de garantir une prise en charge optimale des usagers.

Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.

Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de ses missions au sein des mairies annexes, vous serez chargé d'accueillir et de renseigner les usagers, en veillant à offrir une écoute attentive et réactive. Vous aurez également la responsabilité de l’établissement, de l’analyse et du suivi de dossiers divers, qu’ils concernent l’état civil, le scolaire, les seniors ou les démarches sociales, que ce soit sous format papier ou numérique.

L'inscription des usagers aux activités proposées par le service séniors et périscolaires figurera parmi vos tâches principales, tout en garantissant la gestion et la délivrance des documents relatifs à l’état civil, dans le respect des normes administratives. Vous effectuerez des calculs pour déterminer des quotients familiaux ou des ressources, tout en traitant et enregistrant les demandes de titres d’identité, en appréciant avec discernement les documents fournis. Vous aurez aussi pour mission de tenir une régie de recette, d’enregistrer et diffuser le courrier, ainsi que de produire des statistiques concernant la fréquentation des différentes mairies annexes.

Au sein de l’hôtel de ville, vos responsabilités incluront l'instruction des dossiers relatifs aux mariages, naissances, reconnaissances, décès et autres actes d’état civil, ainsi que leur formalisation et signature. Vous mettrez à jour ces actes et assurerez la gestion des registres d'état civil, en prenant en charge aussi les demandes d'attestations d’accueil, de PACS et de changements de prénom, lors des rendez-vous.

Votre rôle impliquera également la vérification et l’enregistrement des demandes de titres d’identité, tout en assurant l'authenticité des documents fournis pour chaque démarche effectuée. Vous réceptionnerez et contrôlerez les demandes d’inscriptions électorales, tout en maintenant une qualité d’accueil irréprochable, conforme aux critères de certification Qualivilles, notamment en termes de délais de traitement et de satisfaction des usagers.

Vous aurez la charge d’établir et de délivrer divers certificats, tels que ceux de vie, de changement de résidence et d'attestations de domicile, tout en saisissant les données d'état civil et en rédigeant les courriers nécessaires à la bonne gestion des dossiers. Vous serez également amené à transmettre des documents, courriers et informations aux administrations partenaires, telles que les autres mairies, la préfecture ou le tribunal, et à assurer le classement, l’archivage, ainsi que la gestion des titres d’identité, jusqu’à leur destruction, le tout dans un cadre rigoureux et structuré. Enfin, vous veillerez à délivrer les copies d’actes demandées via Internet ou le service COMEDEC, garantissant ainsi une gestion fluide et efficace des demandes.



Profil

Vos compétences utiles :

Vous êtes un expert aguerri, maîtrisant parfaitement le droit de la famille, le droit des étrangers et le droit des personnes, avec une connaissance approfondie de la législation en matière de débits de boissons et de recensement citoyen. Votre expertise s'étend également aux domaines essentiels de l'aide sociale légale et facultative, de l'éducation, de l'habitat et du troisième âge, vous permettant d'appréhender avec discernement les problématiques liées à chaque secteur. Vous possédez une compréhension fine de l'organisation des services municipaux et de l'environnement territorial, ce qui vous permet d'évoluer avec aisance dans ce cadre.

Votre savoir-faire technique est indéniable : vous excellez dans l’accueil et la communication, tout en étant capable de récolter des informations sensibles avec une discrétion absolue. Vous appliquez les procédures avec une rigueur méthodique, tout en étant à l’aise avec l’outil informatique, notamment les logiciels Logitud, Word et Internet, pour assurer un suivi optimal des démarches administratives. Vous êtes également rompu à la gestion de situations conflictuelles, réagissant avec calme et efficacité, et vous pilotez la régie de manière rigoureuse, en assurant une gestion fluide et transparente des fonds.

Enfin, vos aptitudes humaines sont incontestées : vous faites preuve d'une discrétion professionnelle irréprochable, de solides capacités relationnelles et d’une grande capacité d’adaptation. Vous alliez ces qualités à une rigueur sans faille dans l'exécution de vos tâches, garantissant un service public de haute qualité.

Vos conditions particulières d'exercices :

Le poste implique une présence le samedi matin, avec la possibilité de bénéficier d'une journée de repos en semaine, permettant ainsi une organisation équilibrée et flexible de votre emploi du temps.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et Flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et Santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et Protection Sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Développement Professionnel :

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture d'Entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages Sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes prêt à mettre à profit votre expertise administrative pour réinventer l’accueil et la gestion des démarches au sein de nos mairies annexes, nous serions ravis de découvrir comment votre savoir-faire et votre approche innovante peuvent insuffler une nouvelle énergie à ce rôle essentiel ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

* Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
* Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo
* Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent



Requirements
Vos compétences utiles : Vous êtes un expert aguerri, maîtrisant parfaitement le droit de la famille, le droit des étrangers et le droit des personnes, avec une connaissance approfondie de la législation en matière de débits de boissons et de recensement citoyen. Votre expertise s'étend également aux domaines essentiels de l'aide sociale légale et facultative, de l'éducation, de l'habitat et du troisième âge, vous permettant d'appréhender avec discernement les problématiques liées à chaque secteur. Vous possédez une compréhension fine de l'organisation des services municipaux et de l'environnement territorial, ce qui vous permet d'évoluer avec aisance dans ce cadre. Votre savoir-faire technique est indéniable : vous excellez dans l’accueil et la communication, tout en étant capable de récolter des informations sensibles avec une discrétion absolue. Vous appliquez les procédures avec une rigueur méthodique, tout en étant à l’aise avec l’outil informatique, notamment les logiciels Logitud, Word et Internet, pour assurer un suivi optimal des démarches administratives. Vous êtes également rompu à la gestion de situations conflictuelles, réagissant avec calme et efficacité, et vous pilotez la régie de manière rigoureuse, en assurant une gestion fluide et transparente des fonds. Enfin, vos aptitudes humaines sont incontestées : vous faites preuve d'une discrétion professionnelle irréprochable, de solides capacités relationnelles et d’une grande capacité d’adaptation. Vous alliez ces qualités à une rigueur sans faille dans l'exécution de vos tâches, garantissant un service public de haute qualité. Vos conditions particulières d'exercices : Le poste implique une présence le samedi matin, avec la possibilité de bénéficier d'une journée de repos en semaine, permettant ainsi une organisation équilibrée et flexible de votre emploi du temps.