Manpower QUIMPER recherche pour son client un Assistant accueil et administratif (H/F)
Groupe spécialisé dans la conversion d'énergie, qui innove, conçoit et réalise des produits associant les technologies les plus fiables de l'électronique de puissance et de l'électromécanique.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des sociétés ENAG.
- Réaliser des travaux administratifs.
- Contexte et cadre physique / organisationnel / décisionnel / contraintes particulières :
(Localisation, rattachement hiérarchique)
Cadre physique : Le poste est basé à Quimper.
Cadre décisionnel : Le poste est rattaché au Responsable Administratif.
- Activités / Tâches :
- Standard-accueil :
Accueillir les personnes et identifier leur demande, les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages (standard multiligne - environ 40 appels jours dont 10 % clients export)
- Travaux administratifs
- Gérer les déplacements des collaborateurs (ordre de mission / réservations hôtel / transport)
- Classement documents
- Affranchissement du courrier
- Saisir les temps des opérateurs (GPAO)
- Commandes fournitures de bureau et autres fournitures pour réception clients
- Travaux d'assistance compta & RH
- Saisie des factures fournisseurs
Horaires : du lundi au vendredi : 8h/12h, 13h/16h Formation initiale, expérience demandée :
Formation administrative et commerciale
Maîtrise de l'anglais
Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées (CE, CCE, Chèques vacances etc.).
Manpower vous donne également la possibilité de valoriser vos indemnités de fin de mission jusqu'à 8% d'intérêts en les plaçant sur un Compte Epargne Temps.
Vous êtes intéressé, rejoignez-nous !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 3 semaine(s)
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