Agent administratif / agente administrative / emploi saisonnier (h/f)

Horizon Habitat Jeunes, recrute !
Nous recherchons un ou une saisonnier.e pour la préparation rentrée 2025/2026,
prise de poste le 02/06/2025.

Horizon Habitat Jeunes, une association rochelaise à but non lucratif qui agit sur la question de l'habitat des jeunes depuis 1922.

Rejoindre Horizon Habitat Jeunes, c'est :

- 3 lieux de vie entièrement dédié aux jeunes
- 850 jeunes logés et / ou participants à nos animations
- 323 logements répartis sur l'agglomération rochelaise
- Une équipe de 16 bénévoles et 30 salarié.e.s
- 2000 demandes de logements étudiées chaque année

Nous développons des solutions « habitat » et sociales pour des jeunes dont les situations sont diverses.

Vos futures missions :
- Saisir les demandes de logements
- Instruire les dossiers d'inscriptions
- Créer les séjours sur le progiciel dédié
- Planifier les rendez-vous
- Accueillir les résident.e.s
- Co-organisation des entrées/sorties
- Encaissement des redevances
- Prise de rendez-vous
- Mailing pour l'organisation des journées de rentrées
- Autres tâches administratives ponctuelles

Profil souhaité :
- Administratif / Gestion locative Immobilière/ Accueil en hôtellerie
- Bac + 2 minimum en cours ou validé / ou expérience en administratif.
- Maitrise des outils informatiques, rigueur, discrétion, sens de la communication et la coopération.

Conditions de collaboration :
- CDD de 4,5 mois de Juin au 12 Octobre :
28h du 2 au 15 Juin puis du 1 Septembre au 12 Octobre ; et 35h du 16 Juin au 31 Août (en semaine)
Planning modulable en Juin et Septembre, accessible aux étudiant.e.s
- Avantages : Tickets restaurant, CSE, Titre transport
- Conditions : 13ème mois, Mutuelle
- Convention Collective HLA : emploi repère 3 : 1456 points ; taux horaire brut 11.88€ + indemnité fonction d'appui socio-éducative.
- CV + motivations (lettre, vidéos etc..) sur recrutement@horizon17.org

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Association à but non lucratif, Horizon Habitat Jeunes agit sur la question de l Habitat des Jeunes sur l Agglomération Rochelaise depuis 1922.

Nous développons des réponses « Habitat » pour des jeunes dont les situations sont diverses :

Jeunes en mobilité professionnelle qui recherchent un logement pour une durée courte, le temps d un apprentissage, d un CDD ou d un stage, et souhaitent intégrer des résidences facilitant le lien aux autres avec des animations,