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Rattaché(e) au Directeur de la société Saint-Gobain Conceptions Verrières, vos missions principales sont les suivantes :
Gestion facturation (35%)
1. Process Prestations : commandes/devis/livrables/facturations
2. Contrôle/recouvrements Facturations
3. Appui logistique / prestations Mesures Chalon
4. Etablissement des contrats d'entretien du site (partenariat SGR ou autres).
5. Suivi mensuel du pointage heures / projets
6. Contrôle cohérence / projets-études / financement
Fonctionnement / site (45%)
7. Intendance / organisation
8. Suivi petits travaux entretiens courants
9. Appui à la mise en place d'actions préventives de sécurité
10. Appui aux réservations des déplacements pour les salariés
11. Accueil opérationnel des nouveaux recrutements
12. Actualisation et animation du site intranet de la société
Assistant de direction (20%)
13. Organisation des réunions de comités
14. Mise en forme et classement des comptes-rendus de CSE
15. Contacts avec l'équipe RH
16. Mise à jour et contrôle de la base de données des documents techniques de la société
Liens opérationnels avec services comptabilité, contrôle gestion & RH
Este trabalho é para você?
Vous avez un BAC +2/3, êtes à l'aise en anglais et maîtrisez la suite Office 365, notamment Excel.
Vous avez un excellent sens du relationnel.
Saint-Gobain encourage la diversité des équipes et favorise notamment l’inclusion des personnes en situation de handicap.
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