Afin de faire face à l'évolution des besoins de la Collectivité, et suite à la modification de l'organigramme, un emploi d'agent administratif polyvalent a été créé.
Ce poste sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable urbanisme-foncier-services à la population.
Accueil :
* Accueil physique et téléphonique du public.
* Renseignement et orientation du public.
* Réception et dispatching du courrier.
* Gestion et affichage d'informations.
* Gestion de la boite mail générale.
* Procédures d'état-civil.
* Urbanisme : réception, enregistrement.
* Gestion des démarches administratives.
* Secrétariat Police Municipale et, notamment, déclarations débit de boissons, licences diverses.
Gestion des salles communales :
En binôme avec la collègue du service communication/culture :
* Gestion et suivi du calendrier de réservation/planning des salles.
* Gestion du contrôle d'accès des bâtiments de la commune. Gestion du logiciel des clés.
* Participation à l'organisation des réceptions communales internes et externes (commémorations officielles, élections, forum des associations, pot organisé par la mairie, courses ...).
* Gestion du stock de fournitures de bureau ou différents matériels des différents services de la commune.
En autonomie :
* Etat des lieux, visite des salles.
* Gestion du stock victuailles (boissons, nourriture, vaisselle, nappes...).
Suivi et organisation des stocks de produits d'hygiène (situés aux services techniques).
Compétences requises :
* Discrétion.
* Ecoute, capacité de communication (à l'accueil physique comme téléphonique).
* Technique de médiation et négociation.
* Bonnes connaissances en bureautique et des logiciels liés à la fonction.
* Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Conditions d'exercice :
* Travail en guichet d'accueil, et déplacements aux services techniques (pour la mission liée aux stocks de produits d'hygiène).
* Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public.
* Poste nécessitant une polyvalence à tout instant.
* Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.