Au sein du service RH d’Arabelle Solution France, le gestionnaire de paie est en charge de la réalisation de la paie
pour l’ensemble des salariés d’Arabelle Solutions. Au travers des outils liés à la paie, il/elle traite les processus en
appliquant la réglementation en vigueur et les spécificités des entités légales dans le respect du calendrier défini.
Missions principales
* Élaborer les bulletins de paie correspondants à son périmètre d’activités, en collectant et en analysant toutes
les informations nécessaires (temps de travail, absences, primes diverses et tout autre élément variable de
paie), selon le calendrier applicable.
* Traiter les situations et les éléments plus complexes telles que les sorties de salariés dans un contexte
particulier.
* Contrôler et corriger les données entrantes ou calculées dans le logiciel de paie et signaler les potentielles
difficultés.
* Collaborer avec les autres équipes opérationnelles afin de sécuriser l’ensemble du processus RH et paie.
* Traiter le processus maladie dans sa globalité, de l’enregistrement de l’absence jusqu’à la réconciliation des
indemnités journalières de Sécurité Sociale.
* Déclencher et suivre les dossiers de prévoyance (incapacité et invalidité) en collaboration avec les organismes
gestionnaires.
* S’assurer que les paramétrages du logiciel de paie sont conformes au réglementaire et alerter le référent Paie
en cas d’anomalie ou de doute.
* Identifier et alerter sur les besoins d’amélioration de processus ou de paramétrages paie et proposer des
solutions.
* Établir les déclarations sociales de l’entreprise y compris les Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
mensuelles et événementielles (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle,
prévoyance).
* Réaliser les travaux post paie suivant le calendrier : contrôler et transmettre les états (ajustements comptables,
fichiers récapitulatifs à destination des tiers, etc.).
* Fournir les documents nécessaires en cas d’audit et répondre aux questions.
* S'assurer que toutes les demandes opérationnelles RH internes/externes sont suivies, analysées et résolues de
manière satisfaisante, y compris les demandes les plus complexes en utilisant un outil de gestion de la relation
clients et les autres canaux de communication recommandés.
* Rédiger et maintenir à jour des documents et des procédures descriptives applicables.
* Participer et contribuer aux réunions d’équipes.
Cette liste n’est pas exhaustive et le/la Gestionnaire de paie pourra se voir confier d’autres missions se rapportant à son métier.
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