Assistant administratif et facturation (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, groupe spécialisé dans le recyclage, un Assistant Administratif et Facturation H/F en CDI.

Vos principales missions sont :

- Diverses missions de secrétariat (gestion du courrier, des e-mails, classement/archivage, accueil téléphonique)
- Récupérer les éléments de facturation
- Traiter les factures
- Établir les factures entre le 5 et le 10 du mois suivant dans le logiciel NESSY (de manière à permettre au service comptabilité de procéder à la déclaration de TVA).
- Éditer les factures.
- Transmettre les factures aux responsables pour contrôle, validation et signature (d’après les procédures mises en œuvre).
- Transmettre les factures aux clients, dans les meilleurs délais (s’adapter aux exigences des clients).
- Suivre la mise à jour de la base de données clients notamment les délais de règlement.
- Être l’interlocuteur des clients pour tout ce qui concerne la facturation.
- Dans les cas de litiges liés aux travaux, transmettre la question au service concerné et obtenir l’information.
- Établir les avoirs.
- Gérer les régularisations.

Le poste est en 35h hebdomadaire - Accessible en TCL

Le poste est basé à Venissieux

Profil recherché

De formation Bac+2 en comptabilité ou gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires.
Vous démontrez de grandes qualités d’analyse, de rigueur et d'autonomie dans votre travail ainsi qu’une pratique régulière de la suite Office.
Votre esprit d’équipe, votre investissement ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront les atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Rémunération

2000€- 2300€ mensuel brut + TR