Au sein du service juridique de notre activité de promotion immobilière, et sous la supervision de 2 responsables juridiques, vous intervenez pour l’ensemble des territoires sur lesquels le groupe GIBOIRE est présent (notamment en Bretagne, Pays de La Loire, Ile de France, Nouvelle Aquitaine, Auvergne Rhône-Alpes et Arc Méditerranéen) sur les missions suivantes :
* Sur la partie construction, contentieux et assurances :
o Régularisation des assurances dommages ouvrage (collecte des pièces en interne, transmission au courtier et classement informatique),
o Gestion des assurances multirisques sur les biens en patrimoine, des assurances des appartements témoins, des assurances maquettes et bulles de vente (déclaration de sinistre et suivi jusqu’à la clôture du dossier),
o Création et alimentation de tableaux de suivi sur les assurances,
o Classement physique et informatique des pièces constituant les procédures judiciaires,
o Traitement des factures de nos partenaires (avocats, experts judiciaires, assureurs)
o Gestion administrative des protocoles transactionnels (signature par l’ensemble des parties, mise en paiement et alimentation du tableau de suivi)
* Sur la partie développement et montage :
o Appui dans la préparation des mises en ventes et le passage en vente achevée (collecte de pièces en interne et diffusion, pré-rédaction des contrats via documents types avant adaptation par les juristes, mise à jour des éléments pendant la commercialisation)
o Suivi des fonciers : classement des actes signés, Alimentation des tableaux de suivi et logiciels internes, mise en paiement des appels de provisions, contrôle des dates d’expiration des engagements fiscaux pris à l’achat,
o Constitution des dossiers nécessaires à la régularisation des ventes et diffusion auprès des partenaires (GFA, dépôts de pièces notariés initiaux et finaux) l
o Supervision de l’avancement des rétrocessions (envoi des pièces, relances internes et externes, vérification des actes)
Pour l’ensemble du service :
* vous pilotez la digitalisation du service,
* vous êtes force de proposition pour l’amélioration des process afin de gagner en productivité (notamment via l’intelligence artificielle)
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