1 assistant administratif vie citoyenne (f-h) spécialisé etat civil - elections

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + tickets restaurant Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Responsable Vie Citoyenne, vous occupez les fonctions d’assistant administratif polyvalent (F-H), spécialisé Etat Civil et Elections. Missions / conditions d'exercice Vos principales missions sont les suivantes :
•Assurer l’accueil physique et téléphonique du public accueilli dans le service, en le renseignant et en l’orientant dans ses démarches et en lui fournissant les documents et pièces administratives demandées ;
•Traiter les demandes de passeports, de cartes nationales d’identité et de cartes de séjour de 10 ans ;
•Tenir à jour la liste électorale, préparer les élections et coordonner la tenue des scrutins ;
•Assurer le recensement de la population (mise à jour le Répertoire d’Immeubles Localités – RIL, recensement des citoyens, recensement des frontaliers) ;
•Etablir et assurer la mise à jour des actes d’état civil ;
•Assurer le suivi des actes administratifs du service : classement, affichage et télétransmission ;
•Renforcer ponctuellement les collègues sur toutes les autres tâches du service de manière transversale. Profils recherchés •Titulaire d’un diplôme supérieur dans le domaine administratif ;
•Expérience indispensable en Etat Civil et Elections ;
•Bonnes connaissances de l’environnement territorial (contexte juridique et réglementaire) ;
•Rigoureux et discret, vous êtes à la fois capable de travailler en transversalité et en autonomie ;