Gestion des objets trouvés:
- Vous en assurez l'inventaire, le descriptif et l'enregistrement.
Suivi des distributeurs de plaquette:
- Vous réceptionnez les fonds, réalisez le suivi de la recette des distributeurs et effectuez leur réapprovisionnement en titre et en monnaie,
- Vous videz les caisses pour remettre les fonds au sous traitant qui les collecte,
- Vous réalisez les dépannages de 1er niveau et procédez au remboursement des chauffeurs (remboursement validés en amont par la hiérarchie),
- Vous réalisez les états financiers et suivis (journalier, fin de mois).
Gestion de la caisse:
- Vous approvisionnez les nouveaux agents en titres, clefs, carnet monnaie non rendue,
- Vous assurez le suivi et la gestion des échangeurs de monnaie.
Liaison avec les chauffeurs:
- Vous distribuez divers documents aux chauffeurs : Courriers, bulletins de paie, suivis temps de travail…,
- Vous gérer la réception, la distribution et les documents de suivi des Titres restaurant,
- Vous assurez le suivi du stock de titres et de monnaie, vous déclenchez les réapprovisionnements.
Suivis administratifs en matière de gestion du personnel:
- Vous effectuez le suivi des visites médicales systématiques de tout le personnel du secteur et transmettez les informations relatives aux conducteurs de bus et aux planificateurs pour décision et relève,
- Vous suivez les renouvellements de permis de conduire, des FCO et des FIMO / FCO et en assurez le suivi administratif,
- Vous établissez la situation des malades et blessés et la transmettez au contrôle médical,
- Vous assurez le suivi et le traitement administratif des arrêts de travail en collaboration avec la DRHRS et la paie,
- Vous effectuez le suivi des formations, gérez les cartes professionnelles et les cartes de transport,
- Vous éditez et affichez le service conducteurs,
- Vous assistez le gestionnaire pré-paie en saisissant les éléments variables de la paye de toutes les structures du Centre Bus.
- Vous pouvez être amené à le remplacer dans toutes les tâches qui lui sont confiées,
- Vous saisissez les services réservés/spéciaux et éditez les feuilles de services associées et saisissez les commandes d'habillement,
- Vous êtes en contact et apportez votre aide en répondant aux questions des agents du site.
Suivis administratifs Exploitation:
- Vous effectuez la saisie de différents éléments : Indicateurs qualité, suivi de production dans HASTUS, évènementiel du Centre Bus, sinistralité, activité journalière des agents de maîtrise,
- Vous collectez les éléments relatifs aux collisions et incidents pour transmission aux services demandeurs (juridique, commercial….),
- Vous assurez divers travaux administratif généraux (courrier, classement, photocopies) - - Vous pouvez être amené ponctuellement à effectuer des tâches de secrétariat (en l'absence de la secrétaire).
Au sein du bureau de gestion du personnel, vous effectuez la gestion de la caisse du dépôt. Vous réalisez, en partie et dans différents domaines d'activité, des suivis administratifs, participez à des travaux de gestion et assurez divers travaux administratifs.
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