Sous la direction de la directrice générale des services, votre mission consiste à participer à la gestion administrative du Service urbanisme et assurer des missions de secrétariat général.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueillir, informer et renseigner le public et les professionnels en matière de démarches administratives liées à l'urbanisme
Assurer physiquement et téléphoniquement l’accueil du public et le renseigner en matière de démarches administratives liées à l’urbanisme ; en amont du dépôt des dossiers, délivrer les premiers renseignements utiles aux pétitionnaires et porteurs de projet (démarches à remplir, conseils, vérification de complétude des dossiers etc…)
Procéder à la pré-instruction et la saisie des dossiers ADS et demandes d’autorisations au titre des ERP
Gérer la mise à la signature des décisions et le suivi administratif des autorisations
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Diverses tâches de secrétariat à la demande de la hiérarchie
Suppléance éventuelle du service état civil/ accueil
Formation initiale juridique souhaitable (bac+2)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités rédactionnelles, d’organisation, d’analyse et d’anticipation
Rigoureux, organisé et ayant le sens de la confidentialité
Expérience souhaitée dans un poste similaire
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