Assistant(e) administratif(ve) (000110) f/h

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l'agence en menant les principales missions suivantes :



Gestion Administrative :

Réaliser les opérations administratives relatives aux mouvements (entrées, sorties...) du personnel, intérimaires et stagiaires

Assurer la gestion des pointages (absences, anomalies…)

Réaliser le suivi et le contrôle des jours de récupération du temps de travail (RTT) (si applicable)

Gérer les affiliations, modifications, résiliations de la mutuelle

Etre Interlocuteur auprès des salariés et des différents organismes (sécurité sociale, pôle emploi, organisme de mutuelle, etc).

Etablir des attestations de salaire sécurité sociale

Réaliser des missions d'administration dans le cadre de l'activité du service : gestion du courrier, classement et archivage, suivi des agendas etc.

Appliquer les procédures définies par la société et la DRH en matière de gestion du personnel.



Paie :

Collecter, enregistrer et contrôler les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires) pour son périmètre

Gérer les acomptes mensuels et acomptes sur prime de fin d'année

Contrôler et valider des bulletins de paie et des états de clôture associés

Gérer en paie les augmentations individuelles, promotions et primes

Contrôler la conformité des paies

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Onet Propreté et Services recrute :
Assistant administratif H/F

Rattaché à la Responsable administrative, vos principales missions sont :

Gestion clients/Fournisseurs :
Suivi du recouvrement / Réaliser des opérations liées au recouvrement
Facturation client
Enregistrer les factures fournisseurs
Suivi des factures non conformes
Enregistrer et classer toutes pièces comptables liées à sa spécialité
Réaliser les clôtures mensuelles (vérification comptabilité client/fournisseur)
Participer à la réalisation des immobilisations
Alimenter les tableaux de suivi budgétaire
Prise et suivi des provisions
Saisie des frais budgétisés et suivi trimestriel

Gestion administrative :
Saisi des notes de frais
Courriers
Reporting
Classement

Idéalement titulaire d'un BAC+2, type BTS GPME ou d'une formation comptable, vous disposez d'une première expérience (alternance comprise).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
Vous appréciez le travail en équipe, et vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation.