Détails de l'offre
Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi ASSISTANT ADMINISTRATIF
DIRECTION DE LA JEUNESSE ET DE LA COHÉSION SOCIALE Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Jeunesse et de la Cohésion Sociale, l'assistant administratif a pour mission de recueillir et de traiter l'ensemble des informations administratives nécessaires au bon fonctionnement des services :
* Planifier, gérer et suivre les réunions internes et externes de la direction
* Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur
* Assurer le reporting des informations demandés à sa hiérarchie
* Assurer le respect des échéances fixées par la Direction
* Rédiger différents types d'écrits : comptes-rendus de réunion, rapports spécifiques, présentations numériques
* Préparer les dossiers pour les instances
* Identifier les sources de documentations
* Assurer la transmission et la rédaction des notes de services émanant de la Direction
Délais règlementaires à respecter qui peuvent entrainer des pics d'activités et des horaires décalés
Grande disponibilité (en dehors des horaires fixes), réunions occasionnelles à des horaires atypiques Profils recherchés - Titulaire du permis B indispensable
- Formation et/ou expérience confirmé dans le domaine administratif et l'accueil du public
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne vitesse d'exécution des tâches confiées
- Capacité rédactionnelle, Sens du relationnel, empathie
- Organisation, réactif et rigueur
- Superviser un agenda et les prises de rendez-vous
- Assurer le reporting d'information
- Définir des priorités et gérer des urgences
- Respecter le devoir de réserve
Niveau catégorie B requis
mobilité interne.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.