Sous l’autorité du Chef du Bureau Secrétariat du Groupement Prévention, et en lien avec les officiers préventionnistes, vous assurerez les missions suivantes :
Missions :
• Traitement des dossiers administratifs : Enregistrement, traitement, suivi, saisie et mise en forme des dossiers administratifs du Groupement Prévention (courriers, rapports, procès-verbaux) ;
• Accueil physique et téléphonique du public : Recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, hiérarchiser les demandes selon leur priorité ;
• Gestion de l’information : Classement et archivage des documents, traitement des courriers électroniques, utilisation d’un progiciel spécifique pour la gestion des ERP, saisie informatique, mise à jour et suivi de la base de données des ERP ;
• Planification et suivi : Préparation des dossiers traités en commissions de sécurité ;
• Organisation logistique et administrative de commission de sécurité en salle (ordre du jour, convocations, préparation de dossier à présenter, tenue du secrétariat) ;
• Assistance ponctuelle à un officier préventionniste lors des visites d’établissements : prise de notes et compte-rendu ;
• Mise à jour, suivi et correction de la base de données des Etablissements Recevant du Public (ERP)
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