Assistant de direction (h/f)

Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation Rattaché(e) à la direction, vous assurez la coordination entre différents services et intervenez sur les différents aspects suivants : Gestion administrative : Gérer et traiter les mails Assurer l’archivage et le suivi des documents administratifs Gérer la mise à jour d’une partie de l’intranet Gestion opérationnelle : Assurer la coordination des réunions : préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus Assurer la gestion des déplacements professionnelles de la direction et de ses collaborateurs (réservations voyages…) Gérer différents dossiers Gestion de projets Contribuer aux différents projets Contribuer à l’organisation d’événements internes Assurer l’intermédiaire entre les interlocuteurs internes et externes Gestion et support Rh Assurer le suivi des congés, les notes de frais Assurer le suivi du budget et la gestion des factures Mettre en place des actions correctives en cas de besoin Nous vous proposons Prise de poste : dès que possible en intérim pour une durée d’1 mois Rémunération : 40k sur 12 mois 20 % avantages intérimaires TR Localisation : Paris Profil recherché De formation Bac2 ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie d’au moins 3 ans sur une fonction similaire. Vous êtes à l'écoute, organisé(e) et vous faîtes preuve d'un réel sens du service Vous aimez la polyvalence et vous savez dans ce cadre vous organiser dans vos missions en gérant les priorités Vous faîtes preuve de curiosité mais également de confidentialité Vous êtes agile avec les outils informatiques et vous faîtes preuves d'une bonne pratique du pack office, Microsoft office