Assistante administrative h/f

Administrative magasin assure le suivi administratif du magasin et assiste la comptable sur
les dossiers qui lui sont confiés.
Relations de travail
En interne :
? Responsable hiérarchique : Comptable
? Autres services : Équipe comptable, magasiniers, chefs d'ateliers, responsable bureau d'études
En externe :
? Interlocuteurs externes : les clients et les fournisseurs du magasin GROUPE MORGAN SERVICES Montluçon ) recherche pour l'un de ses clients, son assistante administrative avec des connaissances comptables
Vos missions seront les suivantes :
? Saisir des devis
? Solliciter les délais auprès des chefs d'ateliers
? Établir un tableau de charge des fabrications à réaliser par l'atelier à partir des devis établis afin de respecter les délais convenus avec les ateliers
? Informer les clients des délais de fabrication
? Effectuer les relances clients
? Assurer le suivi des commandes
? Réaliser la saisie des sorties de stock et des bons de livraison sur le logiciel de gestion
? Participer à la facturation
? Pointer les heures
? Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
? Etablir et chiffrer l'inventaire