RH'Venture accompagne ses clients dans la gestion de leurs Ressources Humaines. Nous intervenons de façon ponctuelle ou récurrente en nous adaptant aux organisations de nos clients.
Notre objectif ? Rendre accessible la fonction RH à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille !
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ?
Rejoignez notre client en tant qu'Assistant Administratif de Direction H/F à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). 1. Accueil et gestion administrative - Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, classement)
- Classement, archivage et diverses tâches administratives
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus)
- Mise à jour et diffusion de l'organigramme
2. Gestion financière et suivi des paiements - Contrôle et suivi des notes de frais du personnel du siège et des Directeurs d'Opérations/Régionaux
- Règlements par carte bancaire et rapprochement des paiements
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats et conditions de paiement
3. Gestion des ressources et services généraux - Gestion des stocks de fournitures de bureau pour le siège
- Gestion du parc téléphonique et informatique (demandes, suivi en lien avec les secrétaires de région et le service Achats)
- Suivi des contraventions et gestion de la flotte de véhicules
- Gestion des ouvertures et fermetures de sites (création/résiliation de numéro INSEE, information aux services supports)
4. Organisation et support aux collaborateurs - Organisation des déplacements (réservations d'hôtels, transports)
- Réception et suivi des plannings hebdomadaires
- Organisation des séminaires et réunions (gestion des salles, réservations)
- Gestion des mises à disposition et restitutions de matériel
- Support administratif en région en cas d'absence de la secrétaire
5. Communication et événements internes - Participation à l'organisation du concours culinaire Vital'chef
- Compilation des informations pour l'envoi des cartes de voeux et cadeaux clients
- Contribution à la confection et diffusion du flash-info et des lettres diététiques
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