Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle (prévoyance et santé) + Forfait Mobilité Durable Descriptif de l'emploi Située au sud de Saint-Brieuc et membre de Saint-Brieuc Armor Agglomération, la commune de Ploufragan compte 11 837 habitants. Au coeur d'une nature préservée, la ville offre tous les services nécessaires à une vie active et solidaire.

Ploufragan est appréciée pour ses activités économiques, de recherche et de formation (zoopôle, technopole de renommée internationale, chambre des métiers et de l'artisanat, parc d'activité des Châtelets...) mais également pour son patrimoine préservé (plan d'eau du Gouët, Vallée du Goëlo, patrimoine architectural...), sa qualité de vie et son authenticité.

En tant qu'agent administratif au service administration générale, vous accueillerez le public pour les formalités administratives diverses, et gérerez la liste électorale (inscriptions, radiations...), la commission de contrôle et l'organisation et la préparation des scrutins politiques. Missions / conditions d'exercice -Accueil du public (physique et téléphonique)
-Mise à jour des informations destinées au public (recueil de coordonnées, création de supports d’informations, affichage … )
-Gestion du courrier (enregistrement, affranchissement, dépôt)
-Accueillir le public pour les formalités administratives diverses (pièces d’identité, état-civil, élections, recensement militaire, dossiers étrangers …)
-Instruction, constitution, traitement des dossiers
-Enregistrement, mise à jour des actes d’Etat-Civil
-Remise de documents
-Echange et mise à jour d’informations avec d’autres administrations (mairies, préfecture, INSEE, impôt …)
-Titres d’identité (cartes nationale d’identités et passeports), état-civil, affaires militaires, inscriptions électorales, dossiers étrangers, demandes cimetière…
-Suppléance régie marché
-Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations…), commission de contrôle, organisation et préparation des scrutins politiques Profils recherchés Ordre et confidentialité indispensables
Qualités relationnelles/autonomie/polyvalence/ adaptation du comportement
Connaissance de l’environnement professionnel
Connaissance de la législation et des textes réglementaires
Application des procédures et des instructions précises
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook, logiciels métier)
Echange avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
Maîtrise de logiciels spécifiques et professionnels (état-civil, élections, recensement militaire, cimetière)
Utilisation de la machine à affranchir

Temps de travail correspondant aux horaires d’ouverture au public (dépassements possibles liés à la clôture de dossiers urgents)
Organisation planifiée des congés afin d’assurer la continuité du service
Permanence le mercredi jusqu’à 19 heures