Assistant / assistante d'entreprise (h/f)

Missions principales
L'Assistant / Assistante est orienté.e gestion comptable et a pour mission de soutenir le directeur ou la directrice dans la gestion des activités administratives et financières quotidiennes. Ses responsabilités incluent :
1. Gestion comptable et administrative
o Suivi et traitement des devis clients.
o Gestion des commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements.
o Gestion, vérification et traitement des factures clients et fournisseurs.
o Classement et archivage des documents comptables et administratifs.
o Suivi de la comptabilité analytique

2. Suivi logistique
o Coordination avec les fournisseurs pour assurer la bonne livraison des commandes.
o Gestion des éventuels litiges liés à la logistique.

3. Gestion de l'agenda
o Planification et suivi de l'agenda du directeur (rendez-vous, réunions, événements).
o Organisation des déplacements professionnels (réservations de transports et hébergements).

4. Organisation de réunions
o Préparation des supports de présentation et logistique.
o Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion.

5. Interface et coordination
o Communication avec les différents interlocuteurs internes et externes.
o Suivi des demandes et transmission des informations entre les équipes.
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Compétences et profil recherchés
Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bonne connaissance des outils et logiciels de gestion comptable (type Sage, EBP, ou autre).
- Capacité à rédiger des documents de qualité professionnelle.
Compétences organisationnelles :
- Sens des priorités et gestion efficace du temps.
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences interpersonnelles :
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Diplomatie et adaptabilité face aux imprévus.

Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum (type BTS Comptabilité-Gestion, Assistant de Manager, ou équivalent).
- Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire, incluant une dimension comptable.
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Conditions de travail
- Horaires : 35 heures par semaine (9h-17h)
- Avantages : à définir

Qualités personnelles appréciées
- Sens de l'initiative.
- Proactivité et autonomie.
- Esprit d'analyse et résolution de problèmes.

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.