La Plateforme d'Accompagnement et d'Intégration des Réfugiés est dédiée à tout public primo-arrivant nécessitant un accompagnement à l'intégration professionnelle (sauf réfugiés depuis moins de deux qui relèvent du programme AGIR). Elle est déployée sur le territoire de la Haute Vienne. Elle a pour vocation d'offrir un parcours individuel d'accompagnement vers et dans l'emploi et s'appuie également sur la capitalisation des ressources des partenaires.
Missions :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Cadre Socio-Educatif, par délégation de la directrice générale et les autres équipes de l'association, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l'accueil physique des personnes
Relayer les informations/assurer le mailing aux partenaires
Réceptionner et faire suivre les courriers/mails
Planifier les rendez-vous santé en lien avec les travailleurs sociaux
Assurer la frappe des courriers, notes et comptes rendus
Actualiser les informations professionnelles, procéder à l'archivage des documents
Collecter les pièces justificatives nécessaires pour vérifier l'éligibilité du public et mettre à jour
le tableau de suivi des personnes
Concevoir les outils de suivi de l'activité et les mettre à jour
Saisir les éléments de suivi de l'activité
Assurer les remontées de données
Participer aux réunions de service et à l'élaboration des projets impulsés par l'association
Profil exigé :
Expérience minimum souhaitée sur des fonctions similaires. Niveau baccalauréat ou diplôme équivalent dans la spécialité. Une connaissance du public est souhaitée. Maîtrise des outils informatiques (tableur, bureautique, messagerie).
Horaires :18.5 h par semaine /6 RTT par an
Lieu de travail : Siège social Hestia : 44 rue Rhin et Danube- 87280 Limoges. Déplacements : réunions inter-service, formations, rendez-vous extérieurs, etc.
Salaire : Selon la CCN51, technicien administratif, coefficient 392. Min 1795,36 € brut. Reprise d'ancienneté/prime décentralisée.
Poste à pourvoir à compter du 10.02.2025
Date limite des candidatures : 05.02.2025
Les candidatures sont à adresser à Régis PORTE (CV + lettre de motivation).
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.