Assistant administratif h/f

H.E.R. (Habitat Énergies Renouvelables) est une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables : installation, entretien et maintenance de pompes à chaleur : aérothermie et géothermie, installation de panneaux photovoltaïques, travaux de plomberie et d'électricité en résidentiel ou en tertiaire, ainsi que les entretien et dépannage de chaudières gaz et fuel, qui exerce principalement son activité dans la rénovation et la construction de logements individuels ou collectifs et bâtiments tertiaires. L'énergie est notre avenir ! Soucieux de l'environnement, HER vous propose des solutions écologiques. Missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
- Préparer les documents relatifs aux chantiers
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
- Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
- Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
- Optimiser le planning des équipes de techniciens
- Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

- Gérer l'ouverture de comptes clients et fournisseurs,
- Editer et vérifier les factures clients, encaisser les règlements et effectuer les relances le cas échéant,
- Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs, effectuer les paiements, traiter les litiges le cas échéant,
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Prendre en charge l'administration du personnel (entrées et sorties, tenue du registre unique du personnel)

- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, CPAM, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, CIBTP