Gestionnaire paie h/f

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire de paies/ADP (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 4 mois et demi

Le gestionnaire paie/ADP assure la gestion et le contrôle de la paie et la gestion administrative du personnel pour les établissements dont il a la charge. Il en garantit la fiabilité, dans le respect des délais légaux et conventionnels.

Sous la responsabilité d'un D.R.H., vos tâches au quotidien seront les suivantes :

- Assurer la gestion de la paie
- Recueillir les données auprès des agences, assurer le contrôle, la saisie de l'ensemble des éléments de paie, soldes de
tout compte
- Etablir les déclarations des charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles, si besoin avec son responsable
- Assurer la gestion des « saisies sur salaire »
- Gérer les maintiens de salaire
- Gérer l'administration du personnel
- Etablir les contrats de travail et avenants
- Réaliser les déclarations d'embauches, et les autorisations de travail pour les salariés étrangers
- Organiser et assurer le suivi des visites médicales
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié et relancer en cas de dossier incomplet
- Assurer le transfert des dossiers dans le cadre de l'article 7
- Gérer les arrêts de travail (attestations, déclarations, visites médicales de reprise)
- Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance
- Etablir les diverses attestations (certificats de travail, .)
- Etablir les documents de fin de contrat
- Réaliser des missions transverses
- Assurer le suivi des absences et le cas échéant déclencher les procédures disciplinaires
- Alimenter les tableaux de bord de suivi paie
- Veiller au respect de la règlementation
- Veiller au respect du code du travail et alerter en cas de non-respect
- Appliquer et veiller à l'application de la réglementation de la convention collective
- Garantir la relation clients
- Assurer l'interface avec l'exploitation et les fonctions supports dans la transmission des
informations
- Conseiller les responsables et les salariés sur l'ensemble des processus liés à la paie et
l'administration du personnel
- Veiller au respect des règles Qualité / Hygiène / Sécurité / Environnement
- Respecter et appliquer les procédures et le règlement intérieur, les obligations liées
au contrat de travail
- Respecter la confidentialité liée à l'activité

Le poste est une opportunité pour qui veut s'inscrire dans une aventure humaine où, le service et l'esprit d'équipe permettent de réaliser de belles choses pour nos salariés !

Temps de travail :
- Du lundi au vendredi
- Horaire : 9h00-12h30/ 13h30-17h00

Rémunération : selon profil

Qualités attendues :
- Excellent relationnel
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Rigueur et précision
- Autonomie
- Discrétion
- Maîtrise de Microsoft Office, Word et Excel

Formation et/ou Expérience :
2 ans sur un poste équivalent un plus - débutant(e) très motivé(e) accepté(e)

Localisation :
IVRY SUR SEINE - (RER Ivry-sur-Seine ou METRO Mairie d'Ivry - Ligne 7)

Disponibilité :
Du 15 mai 2025 au 30 septembre 2025

Poste ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés