Missions et responsabilités
Vous assisterez la Directrice Administrative et Financière dans la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables:
* Analyser les pièces (Marché - Attestation TVA - Actualisation/Révision - DPGF - Compte Prorata - Insertions - garantie de paiement - CCAP-CCTP)
* Préparer le planning de facturation d'après celui des charges mensuelles complété par les conducteurs de travaux
* Établir la facturation mensuelle par conducteur et par chantier
* Transmettre la facturation par voies électronique, postale (AR) et plateforme CHORUS (Dématérialisation des situations de travaux)
* Préparer la réunion de créances (1 fois par mois)
* Effectuer le suivi des paiements et relancer les créances (courriers, mails et/ou téléphonique) et le cas échéant des dossiers contentieux
* Gérer les situations entreprises et établir les certificats de paiement
* Suivre la gestion des marchés de travaux (vérification des situations de travaux, acomptes, avances, variations de prix)
* Assurer le paiement des sous-traitants
* Gérer les décomptes généraux, les tableaux financiers
* Collaborer avec les différents services pour garantir une bonne circulation de l'information
* Créer les dossiers physiques et informatiques (transmission - classement)
Secteur d'activité
EUROPEENNE DE BATIMENT est une entreprise de bâtiment spécialisée dans les travaux de ravalement et d' ITE.
Nous intervenons pour des travaux de ravalement de façade, d'isolation thermique par l'extérieur, de bardage, de plâtrerie, d'imperméabilisation, de systèmes décoratifs, d'étanchéité de sol, de peinture, de revêtement de mur et sol et d'aménagement divers.
En plein développement, nous avons besoin d'agrandir notre équipe en la constituant de personnes opérationnelles, dynamiques et assidues.
Expérience, formation et compétences souhaitées
Bac + 2
Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook.)
Les atouts pour faire la différence
* Bon niveau d'orthographe
* Autonomie
* Réactivité
* Rigueur dans l'organisation et l'exécution du travail
* Sens du travail en équipe
* Dynamisme
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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