Dilt - chef de la section approvisionneurs et sav h/f

DILT - Chef de la section Approvisionneurs et SAV H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : PP-Direction des ressources humaines
* Localisation : 66 boulevard de l'Hôpital, 75013 Paris
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Management : Non renseigné
Télétravail possible : Oui

Code(s) RMFP de l’emploi-type : FPACH012

Description du poste
En tant que chef de la section approvisionnement/support technique SAV, vous êtes chargé(e) principalement des missions suivantes :

1. Encadrer et manager une équipe de 4 agents ;
2. Repartir les tickets GLPI entre les agents, vérifier et en suivre le traitement (validité et signature des devis, saisie des DA), vérifier la bonne complétude des Fiches achat, du tableau de suivi des commandes… ;
3. Saisir les commandes dans Chorus formulaire (DA, SF, etc.) et dans Coriolis (DA, SR, etc.);
4. Approvisionner la Préfecture de Police et les services du Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI IDF) de Paris en matériels SIC (équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunications) ;
5. Traiter les demandes d’achats des directions (PP/SGAMI) et services SDT (devis aux fournisseurs) ;
6. En lien avec la section suivi financier, avoir une bonne connaissance de la programmation SIC SDT (Etat/Ville) ;
7. Suivre le traitement des DA par le BF (extraction Chorus formulaire et Coriolis, suivi des commandes de la section, etc.) ;
8. Transmettre sous MAARCH les devis de +50K€ à la signature de la hiérarchie DILT ;
9. Assurer la communication avec la section du suivi financier de SGM, le suivi et les relances avec les directions PP/SGAMI et services SDT ;
10. Suivre des commandes et des livraisons en lien avec les Magasins, les directions et services, puis saisie des SF dans les logiciels de finances dédiés ;
11. Assurer le relationnel avec les directions, les fournisseurs et traiter les litiges ;
12. Assurer le SAV des matériels sous garanties en demandant les dépannages auprès des fournisseurs ou constructeurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : La possibilité d’évoluer au sein du bureau et la DILT sur des postes à profils différents (gestionnaire finances, logistique…)


Profil recherché

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis


Localisation

Localisation : 75008 Paris, France


Éléments de candidature


Personnes à contacter

* La Cheffe de service :
* L'adjoint à la cheffe de service :


Qui sommes-nous?

Descriptif de l’employeur :
Le poste de chef de section est positionné au sein du bureau du soutien et suivi financier des projets, rattaché au Service de gestion des moyens. Cette section est composée de 4 agents et est le 1er point d'entrée du service pour ce qui concerne les demandes d’achat.


Descriptif du service

Descriptif du service :
Le service de gestion des moyens (SGM) est l’organe de gestion des moyens SIC de la DILT/Sous-direction des Technologies (SDT). Le SGM programme et suit, en lien avec le bureau des finances de la DILT, les crédits de l’UO SIC du BOP 2 zonal (Directions et services PN du ressort du SGAMI Ile-de-France) et les crédits SIC du budget spécial (Directions et services Ville de la PP). Il suit également les dotations allouées à la SDT au titre du BOP1 (budget central) et du DSGA (budget géré par le PSGA). Le Service est chargé, depuis 2024, de la saisie dans chorus formulaire des demandes d’achat. Ainsi, il gère les expressions de besoins et approvisionne les directions et services en équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, traite les expressions de besoins en moyens mobile, fixe, internet, frais de réseaux, liaisons louées ainsi qu’en solutions d’impression. Enfin, il assure la réception et la livraison, en Ile-de-France, des équipements commandés pour les directions de la PP et pour la DILT.

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de bureau, la cheffe de service et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des directions de préfectures de police et du SGAMI IDF

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police / Direction de l’Innovation de la Logistique et des Technologies Sous-Direction des Technologies – Service de Gestion des Moyens Localisation : 66 Boulevard de l’hôpital 75013 PARIS

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels internes à la Préfecture de police :
Formulaire unique de demande de mobilité

Conditions particulières d’exercice :
Les compétences informatiques (Excel), des connaissances budgétaires, réactivité dans la prise en compte des demandes, capacité à animer une équipe.

Vacant à partir du 01/01/2025

#J-18808-Ljbffr