Assistant administratif

Description des missions :

Sous la responsabilité du chef du groupement territorial Sud, le/la candidat(e) devra assurer la continuité de service avec la secrétaire de groupement territorial Sud actuellement en poste et assurer diverses missions administratives ayant pour finalité de soutenir l’activité opérationnelle des sapeurs-pompiers.

Activités principales :
- Participer à la tenue du secrétariat particulier du chef de groupement et du CSP, à l’accueil physique et téléphonique, à l’enregistrement du courrier ;
- Accompagner les chefs de centres dans la gestion de RH des sapeurs-pompiers (recrutement, visite médicale, avancement, suspension, radiation, honorariat) en lien avec les services centraux du SDIS (gestion des SPV et gestion des emplois permanents) ;
- Participer à des missions de secrétariat au profit des services du groupement (formation, opérations et technique / logistique, etc.).

Compétences nécessaires à la tenue du poste :

Savoirs et savoir-faire :
- Organisation du SDIS ;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel) ;
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Techniques de secrétariat ;
- Capacité d’expression et de rédaction ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Capacité d’initiative.

Savoir-Etre :
- Etre organisé ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Disponibilité.