A propos de l'entreprise :
L'ESUP Vannes, Ecole Supérieure de Commerce et de Management, propose des formations diplômantes certifiées par l'Etat du BTS (Bac+2) au MASTERE (Bac+5) en alternance ou initial.
Dans le cadre de sa campagne annuelle d'alternance et pour la rentrée 2025, notre établissement recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, basée à Redon (35600), un(e) alternant(e) Assistant administratif dans le cadre d'un BTS GPME - Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise.L'ESUP Vannes, acteur majeur de l'enseignement supérieur dans le Morbihan depuis plus de 15 ans, accueille chaque année 200 étudiants, en formation initiale ou en alternance, dans un cadre privilégié de 1300m².
Descriptif de la formation BTS GPME
A propos du poste :
Vous êtes à la recherche d'une opportunité en alternance dans le cadre d'un BTS GPME - Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise ?
L'école de commerce l'ESUP de Vannes recherche un assistant administratif (h/f) en alternance pour une entreprise spécialisée dans le transport ferroviaire basée à Redon (35600).
Vos missions :
Gestion des heures : contrôle hebdomadaire des heures, suivi des anomalies, mise à jour des tableaux
de suivi avec la précision d'un chef de gare. Attention, les retards ne sont pas tolérés ! Sauf s'il y a
des croissants.
Gestion de la formation : préparation des formations, traitement des documents post-formation,
mise à jour des tableaux de suivi, recherche de formations. Tu seras notre agent d'escale pour nos
formations !
Ressources humaines : gestion des dossiers du personnel, suivi du télétravail, tâches administratives
diverses avec la même organisation qu'un aiguilleur du rail !
Gestion administrative fournisseurs : traitement des factures fournisseurs, archivage numérique sur
la GED, mise à jour des tableaux de suivi et des différents indicateurs avec la même assurance qu'un
contrôleur de train !
Gestion administrative clients : facturation des formations, facturation des travaux de reprographie,
tenue à jour de l'archivage des dossiers clients, saisie des paiements sur l'ERP comme un chef de
quai. Les retards de paiement ? Inconnus au bataillon !
Comptabilité : saisie des factures d'achat et de vente, pointage et saisie des relevés bancaires,
traitement de l'écriture des salaires et import sur le logiciel comptable.
Amélioration des processus internes : apporte tes idées innovantes pour optimiser notre
fonctionnement.
Profil recherché :
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