Assistant(e) direction proximité et territoires f/h

L'entreprise

Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l’habitat de Rennes Métropole, loge 30 000 personnes dans près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L’office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de service public du logement de Rennes Métropole.

Au cœur des missions d’intérêt général de bailleur social, développement et qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d’entreprise.

Archipel Habitat, une entreprise qui s'engage pour la qualité de vie de ses locataires!

Description du poste
Vos missions sont les suivantes :

Appui opérationnel :
• Assurer le suivi du Conseil de Concertation Locative : préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Copiloter l’organisation du renouvellement du Plan de Concertation Locative : préparation des réunions, rédaction des comptes rendus et du plan.
• Assurer la gestion des courriers sensibles de la direction (collecte d’informations, coordination interne, réponses)

• Participer à l’organisation des élections des représentants

• Contribuer à améliorer les process internes à la Direction.

Assistanat du Directeur et de collaborateurs rattachés :
• Assurer la gestion des agendas et l’organisation des déplacements.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des locataires et partenaires.
• Organiser des réunions
• Assurer la conservation et l’archivage des documents, mise à jour des tableaux de bord.

Profil recherché
Et vous ?

Vous êtes issu d’une formation type assistanat de direction, assistanat de gestion PME-PMI, et vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances dans le domaine du logement social qui vous permettront de comprendre les problématiques et d’adapter votre communication aux interlocuteurs internes et aux partenaires.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point), vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Votre dynamisme et votre réactivité, votre capacité à travailler en équipe vous permettront de réussir à ce poste clé au sein de la Direction.

Pourquoi nous rejoindre ?

Sens du service au public, engagement, bienveillance, écoute, équité, confiance, ces valeurs vous parlent ?

Nous proposons également un parcours d’intégration pour chaque nouveau collaborateur, une politique de formation soutenue, un équilibre vie privée et professionnelle, des RTT, intéressement, prime annuelle…
- Poste basé à Rennes - CDI – Temps Plein