Hôte d'accueil h/f

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Hôte d'accueil (H/F).Vos missions1. Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, vérifier leur identité et leur rendez-vous. - Répondre aux appels téléphoniques entrants, transférer les communications et prendre les messages si nécessaire. - Fournir des informations générales sur la société ou orienter les interlocuteurs vers les services compétents. 2. Gestion des rendez-vous et du planning : -Tenir à jour l'agenda des salles de réunion et gérer leur réservation. - Préparer et superviser les salles pour les réunions ou événements internes (équipement, rafraîchissements). 3. Tâches administratives : - Réception et distribution du courrier et des colis entrants. - Gestion des envois postaux et express (FedEx, DHL, etc.). - Assistance dans la gestion de documents administratifs et la mise à jour des bases de données internes. - Appui administratif pour les autres services (ex. : impression et classement de documents).4. Sécurité et confidentialitp>- S'assurer de la conformité des procédures de sécurité pour les entrées et sorties (enregistrement des visiteurs, codes d'accès). - Gérer les situations imprévues avec discrétion et efficacité. - Préserver la confidentialité des informations relatives à l'activité de la société et des visiteurs. 5. Représentation de l'image de marque : - Assurer une présentation impeccable (tenue vestimentaire et comportement). - Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant.Profil recherchéFormation : Bac à Bac+2 (exemple : BTS Tourisme, Assistant Manager, ou équivalent). - Expérience : Une première expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement exigeant comme une banque, une société d'investissement ou un cabinet d'avocats.Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar mois

Experience: Débutant accepté

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie. Offres d'emploi.