Assistant de direction h/f

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction (d'équipe) F/H.

Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'Assistant(e)
d'équipe 2 facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le
respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.

Les tâches sont décomposées de cette manière;

1. ORGANISATION DU TEMPS : Assurer la gestion des agendas, anticiper et organiser les déplacements
professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.), préparer les réunions, alerter et proposer des solutions en
cas de conflit.

2. GESTION LOGISTIQUE : Assurer la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements
sur site ou hors site, faire des demandes d'achats pour réapprovisionner le cas échéant ; Garantir la confidentialité de
certaines données ; Suivre la mise en oeuvre des réaménagements décidés par le management.

3. COMMUNICATION : Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe ; Coordonner et préparer l'arrivée et
l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Etre l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des
partenaires externes (clients, fournisseurs).

4. TRAITEMENT DES CORRESPONDANCES/INFORMATIONS : Réceptionner et exploiter les courriers, mails,
appels, préparer des réponses pour réorienter les correspondances et créer des documents pour recueillir les
informations auprès d'interlocuteurs divers pour la réalisation de dossiers.