Employé administratif / employée administrative (h/f)

Start people recrute pour l'un de ses clients du secteur automobile et poids lourds un secrétaire administratif (H/F).

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !



POSTE :
SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Partie administrative - Poids lourds :


-Gestion des mails et du courrier
-Gestion des appels téléphonique
-Saisie des véhicules dans le logiciel LDA
-Traitement complet des dossiers (passage en déclaration d'achat via le SIV, facturation, établissement des cessions ou cartes grises)
-Chaque fin de mois : Facturation des ventes de pièces du mois

Partie comptabilité :


-Gestion des comptes bancaires (gérer le flux, procéder aux virements)
-Préparation des variables de salaires chaque mois (congés, arrêt) + virement des salaires
-Facturations des loyers SCI en début de mois (+ EDF pour certaines)
-Tous les lundis, envoi à la comptable des factures de frais généraux et factures d'achats et autres éléments comptables traités durant la semaine précédente
-Remises de chèques et d'espèces
-Création des fichiers LCR (généralement en début de mois) + transmission à la banque
-Le 10 de chaque mois, établissement de la DEB (Déclaration d'échanges de biens)
-Notes de fais chaque début de mois
-Règlement des factures fournisseurs
-Relance client


Poste à pourvoir pour une durée de 6 mois à compter du 15 mai 2025.
PROFIL :

-Expérience d'au moins 1 an dans un garage ou une concession
-Niveau d'étude : Bac + 2 type BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Petit + :

Maîtrise des logiciels LDA et QuadraCompta
Maîtrise du pack office