ENVIRONNEMENT DU POSTE
Poste à pourvoir à compter du 01/12/2024
Lieu principal d'affectation : Parthenay puis Faye l'Abbesse (à compter de juin 2025)
Direction de rattachement : Direction des ressources humaines
Temps de travail : 100%
Horaires : fixes du lundi au vendredi
Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Spécificités liées au poste :
L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.
Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.
MISSIONS PRINCIPALES :
Saisie et contrôle des éléments variables de paie
Déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
Comptabilité de la paie pour le mandatement
Dématérialisation des pièces
Rédaction d'attestations destinées aux agents
Accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire
Gestion des dossiers des étudiants IFSI (création des dossiers, mise en paiement des indemnités kilométriques et des indemnités de stage)
Gestion des remboursements des frais de déplacement
DSN
MISSIONS SPECIFIQUES :
Réaliser un suivi des différentes primes prévues dans le cadre de la Fonction Publique Hospitalière
Suivi et gestion des dossiers d'indemnisation chômage
PROFIL REQUIS :
- Savoirs :
Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
- Savoir-faire :
Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel (TCD), BO, Outlook
- Savoir-être :
Savoir anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier
Faire preuve de rigueur
Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
Experience: 6 Mois
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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