Assistant.e administratif en charge de la greffe des conseils

Assistant.e administratif en charge de la greffe des conseils

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université de la Réunion
Université de La Réunion- CAMPUS DU MOUFIA - CABINET
* Localisation : Université de La Réunion - campus du Moufia - CABINET
* Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat CDD de 6 mois
* Expérience souhaitée Confirmé
* Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26861€ brut/an
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Non


Missions

Sous l’autorité hiérarchique de la Présidente du Conseil académique et en lien étroit avec le Directeur de cabinet du Président, l'assistant.e administratif.ve est chargé.e de réaliser la greffe des réunions des instances en formation plénière et restreinte (Conseil d'administration ; Conseil Académique ; Commission Formation & Vie Universitaire ; Commission Recherche ; autre).

Activités principales :

* Rédiger en temps et en heure la transcription des procès-verbaux des Conseils cités ci-dessus.
* Préparer avec la DAJI la votation de ces PV dans les séances consécutives.


Profil recherché

Compétences

* Parfaite maîtrise du français dans l'exercice de reformulation pour la transcription de verbatim oraux à l'écrit.
* Maîtrise des techniques de transcription à partir d'enregistrements d'échanges sur Zoom (visioconférence).
* Connaissance de la mission du greffier de séance et rapidité d'exécution.
* Connaissance approfondie du fonctionnement des instances au regard des stratégies d'établissement.

Savoir-faire :

* Rigueur dans la méthodologie pour le traitement du processus de transcription.
* Puissance de travail sous forte pression temporelle.
* Excellent niveau rédactionnel dans la forme et le fond.
* Travail en autonomie dans le cadre éventuel d'un télétravail à temps partiel.
* Posture pro-active permettant d'être force de proposition.
* Confidentialité absolue.

Savoir être :

* Sens de la loyauté.
* Respect de la confidentialité des données personnelles.
* Sens de la discrétion et neutralité.
* Capacité d’écoute.
* Rigueur / fiabilité.
* Capacité à gérer le stress.
* Réactivité et gestion du stress lié aux urgences.
* Esprit d’initiative (force de proposition).


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

Des informations peuvent être obtenues auprès de Madame Nathalie WALLIAN à l’adresse courriel suivante : nathalie.wallian@univ-reunion.fr


Conditions particulières d'exercice

Poste à temps incomplet à 50%. Respect du calendrier des contraintes d'ordre du jour des instances.


Vacant à partir du 22/04/2025

Candidatures à adresser au plus tard le 22/04/2025 à 12 heures à recrutement-biatss@univ-reunion.fr.

#J-18808-Ljbffr