Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, expert dans la prestation de service après sinistres, un Assistant Administratif et Planification H/F pour son site de Saint-Denis (93).
Sous la responsabilité du Responsable d'Agence et en binôme avec une autre personne, vous aurez en charge la gestion administrative de l'agence.
Vos missions :
- Réceptionner, créer et suivre les dossiers clients.
- Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels.
- Prendre des rendez-vous pour les Chargés d'Affaires et les Techniciens.
- Gérer les agendas et les tableaux de suivi.
- Saisir les heures du personnel de chantiers.
- Réaliser la facturation.
- Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et des donneurs d'ordres (assurances, experts).
- Suivre, envoyer et relancer des devis.
- Mettre en production différents documents administratifs (vérification, acompte, franchise).
- Gérer les approvisionnements de matériel.
Votre profil :
- De formation Bac à Bac +2 en assistanat commercial ou administration des ventes, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, à l'aise au téléphone, vous avez également des qualités de rigueur et le sens de l'organisation.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel), Sage, SAP ou un autre ERP.
Poste à pourvoir immédiatement !
Niveau de qualification : Employé qualifié
Expérience requise : (3 ans)
Horaires à effectuer : 35 heures
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.