Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Méditerranée - VALLAURIS (06220)

Publié
le 04/11/2024

Postuler

Type de contrat

CDD

Date de début du contrat
12/11/2024

Date de fin du contrat
09/05/2025

Temps de travail hebdomadaire
35H

Horaires
8h30-12h00 13h-16h30

Salaire (brut mensuel)
2000

Description du poste

Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service

Activités
- Sait reformuler et synthétiser des informations
- Sait identifier et gérer les priorités
- Sait filtrer et orienter un appel
- A une bonne orthographe
- Sait organiser le planning des responsables
- Réalise des comptes rendus
- Sait rédiger un mail, courrier, rapport, note
- Suit la circulation de l’information
- Créer des procédures de travail
- Anticipe les besoins du manager
- Connait et utilise les outils Bureautique
- A la capacité à se former à un logiciel interne
- Gère des tableaux de bord de suivi d'activité
- Sait identifier les problèmes rencontrés et en faire part
- Fait des rapports d'activité complets
- Connait l'environnement spécifique du service auquel il (elle) est rattaché(e)
- Gestion de commande
- Réservation de véhicules
- Réservation d'outillage
- Assister à la coordination technique
- Mis à jour d'éléments de facturation

Risques et contraintes
- Travail sur écran

Savoir être

Rigueur, réactivité, aisance relationnelle

Savoir faire

Aisance sur les outils bureautiques

Profil recherché

Non renseigné