La Ferme Bleue à Moulins (03)
Totem de l'économie circulaire en France, La Ferme Bleue représente un domaine de 11 hectares sur lesquels sont érigés une maison bourgeoise et ses dépendances. Les activités de La Ferme Bleue sont multiples : projets de maraîchage et d'élevage, atelier de fabrication de mobilier professionnel, activité d'aménagement d'espaces commerciaux, activité d'accueil et de restauration, etc.
Dans le cadre de ses activités, La Ferme Bleue recrute une assistante de direction expérimentée pour gérer administrativement, nos différentes activités.
Description du poste
- Organisations des déplacements et des rendez-vous
- Gestion de devis et des factures
- Relance client et recouvrement
- Recherche de subventions / Réalisation et suivi des dossiers de subventions
- Négociation avec les fournisseurs
- Support à la comptabilité
- Support au social (mutuelle, prévoyance, retraite, etc)
- Support au sourcing
- Classement et tri des dossiers
Votre profil
Ce poste exige une formation et une expérience polyvalente sur l'assistanat de direction mais également en gestion administrative diverse. Vous disposez de plusieurs expériences significatives (7/10 ans au moins) au sein d'entreprises évoluant dans le domaine commercial.
Vous faîtes preuve de rigueur et de précision, vous êtes capable de réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles et instructions fournies. Vous êtes capable de rendre des comptes de façon claire et précise quotidiennement.
Votre relationnel est excellent, il vous permet de communiquer efficacement avec nos clients, nos fournisseurs, et avec l'équipe. Vous êtes à l'écoute, faites preuve d'empathie, vous êtes capable d'écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 10 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.