Assistante administrative

• Assurer la gestion administrative du GIP MDPH.

• Apporter une assistance administrative aux managers de la MDA en assurant des missions d’interface, de coordination et d’organisation.

• Assurer la gestion de dossiers.

Activités principales :
- Organiser et suivre les CDAPH pour sécuriser administrativement les instances (présence, quorum, calendrier, invitation….)
- Assurer la gestion administrative des COMEX (commission exécutive délibérante du GIP MDPH)
- Prendre des rendez-vous, organiser des réunions pour les managers de la MDA : gestion des plannings et organisation matérielle, organisation des déplacements…
- Gérer le courrier via le logiciel métier.
- Élaborer et rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
- Suivre les demandes de notes et les sollicitations exprimées par les élus auprès des services de la MDA en lien avec l’assistante de direction de la MDA.
- Apporter un appui aux managers de la MDA dans la préparation et le suivi de dossiers.
- Apporter un appui logistique pour les agents de la MDA (entretien bâtiment, sécurité, matériel, fournitures …) en lien avec assistante de direction de la MDA.
- Effectuer des saisies informatiques, mettre en forme, éditer et dupliquer des documents divers : compte-rendus, rapports, courriers, notes, tableaux, délibérations…
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures communes à l’ensemble de la MDA.
- Gérer les contacts.
- Assurer le classement des documents dématérialisés, conformément au plan établi, mettre à jour et archiver les documents.
- Toutes autres missions concernant le service public liées à ce poste.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ?

Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique ?

Vous avez de l'expérience en secrétariat d’encadrement ?

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (orthographe, grammaire, classement, rédaction) et vous savez gérer des informations et des dossiers confidentiels ?

Vous êtes reconnue pour vos qualités relationnelles et votre esprit d'initiative ?

Venez vous joindre à l'équipe du service Handicap Enfants Adultes de la Maison départementale de l'Autonomie.