Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe.
L’une de vos missions principales sera d’être support du suivi administratif de la gestion du personnel.
Vous serez donc chargé de contribuer à la mise à jour des dossiers administratifs de l’ensemble des agents.
Pour cela, il vous faudra réunir les documents nécessaires à la constitution du dossier d’embauche.
Vous serez également amené à préparer les éléments d’une analyse ou d’une recherche incombant au service, classer (numéroter les pièces, établir un sommaire) et archiver les documents (papier et numérique).
Vous préparerez les parapheurs et documents relatifs aux dossiers gérés par les agents du SGP.
De plus, vous assisterez la cheffe de service.
Vous devrez mettre en forme et valoriser des supports écrits, contribuez aux actions de communication interne et externe, organiser des réunions et préparer les comptes-rendus, gérer les calendriers et gérer les relances et suivis (téléphoniques, courriels, courriers).
En parallèle de ces missions, il vous faudra contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM).
Ainsi, vous avez la charge de faire respecter les procédures qualité du service. Pour cela, vous serez amené à relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ.
Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la mise en œuvre du suivi et de la gestion des personnels et de contribuer activement au suivi des dossiers des agents.
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