Adjoint administratif

Acteur majeur de la vie locale, la Mairie de Dannemarie-Sur-Crête recherche sa/son futur(e) secrétaire de mairie.

Située à une quinzaine de kilomètres de Besançon et desservie efficacement par les transports en commun (pour preuve:

la gare SNCF est au pied de la Mairie!), la commune de Dannemarie-Sur-Crête présente un cadre de travail idéal afin

d'allier vie personnelle et vie professionnelle.

Au sein de l'équipe du secrétariat de mairie, l'agent aura un binôme de travail avec qui il pourra échanger sur les divers

dossiers.

Vous travaillez 35H par semaine mais nous sommes à l'écoute de toutes demandes individuelles. Les horaires sont

flexibles, nous en discuterons en entretien.

Une prime annuelle (versée en fonction de la réalisation des objectifs) est versée aux agents.

Les agents ont accès aux prestations sociales offertes par le CNAS (Comité National d'Action Sociale.)

N'hésitez pas à venir nous rencontrer afin d'en parler!

Concernant le poste, il sera demandé de gérer et suivre des boites mails et les dossiers courants, classement, mise à disposition de documentation, archivage...

Vous rédigez, délivrez et mettez à jour les actes d'état civil dans le respect de la réglementation ou de la législation en vigueur.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers·ères dans le respect des objectifs de qualité.

Vos missions principales sont :
- Aider à la préparation des conseils municipaux
- Accueillir l’usager·ère : analyse et identification des demandes (écoute,

reformulation, questionnement) en y apportant une réponse adaptée selon leurs natures et leurs demandes
- Assurer le suivi des dossiers RH ( saisir les payes, suivre la carrière des agents, etc )
- Vous serez amené à préparer les élections
- entretenir le lien avec les partenaires règlementaires : Urssaf, CDG, service de gestion comptable, différentes caisses de cotisations, pôle emploi ...
- Réceptionner/classer les dossiers d'urbanisme

Vous possédez une connaissance ou une appétence en ressource humaines.

Vous éprouvez un vif intérêt à l’égard de l’apprentissage juridique. Vous avez idéalement une expérience acquise au sein d’un service administratif.

Vos capacités d’accueil, de gestion de stress et votre sens affirmé du service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement d’accueil auprès de tous types d’usagers·ères et en toutes circonstances. Vous maîtrisez l’informatique

et les techniques rédactionnelles administratives.