Assistant administratif au sein du service des affaires immobilières ggd 54 h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales

- Secrétariat administratif en général (messagerie, classement, archivage courrier)
- Accueil téléphonique et physique.
- Mise à jour et enrichissement de la base immobilière Geaude 2G AI et des différents tableaux de suivi.
- Mises en compétition et attributions des logements CNAS.
- Suivi des baux (renouvellements et avenants) et des loyers et établissement des arrêtés de concessions et de révocation de logement.
- Suivi des contrats d'entretien et des installations (recensement, plans de prévention).
- Établissement des états de provisions et de régularisation des charges locatives pour les logements hors caserne.
- Prospection de logements et optimisation du parc immobilier.
- États des lieux des logements de la caserne de Nancy.
- Traitement des dossiers spécifiques (logement commun, sursis d'évacuation)

Votre environnement professionnel
- Activités du service
- Suivi des projets immobiliers (constructions et extensions de casernes) ;
- Gestion et suivi des travaux (menu entretien et gros travaux) des infrastructures ;
- Gestion locative du parc immobilier (recherche de locations, états des lieux) ;
- Gestion et suivi des loyers de charges locatives ;
- Suivi et mise à jour des bases informatiques (GEAUDE 2G AI) ;
- Gestion et planification du « casernement ».
- Composition et effectifs du service
- 3 sous-officiers CSTAGN spécialistes « Affaires Immobilières ;
- 1 personnel civil agent technique ;
- 1 personnel civil adjoint administratif ;
- 1 gendarme adjoint volontaire emploi particulier.
- Liaisons hiérarchiques
- Le supérieur hiérarchique direct (chef du service Affaires Immobilières) ;
- L'autorité hiérarchique (le chef du groupe ressources humaines).
- Liaisons fonctionnelles
En interne :
- Les services de la région de gendarmerie Grand Est, les GC compagnies et les unités élémentaires du groupement ;
- Les services et unités de la résidence de Nancy.
En externe :
- La direction régionale des Finances Publiques à Strasbourg et le service local du domaine à Nancy ;
- Les bailleurs ;
- Les différents intervenants extérieurs.