Au sein d'une fédération dans le milieu du textile et de l'habillement, nous recherchons leur assistant(e) administratif.
Principales missions
- Assister la Direction dans la réalisation de ses missions (tâches administratives) ;
- Assurer le standard téléphonique ;
- Préparer, organiser les réunions (Assemblées Générales, Conseils d'Administration,
Commissions et réunions internes) et réaliser les comptes-rendus, des notes de réunions ;
- Gérer, avec la Direction, les cotisations (facturations, relances, impayés) ;
- Gérer et mettre à jour le fichier des adhérents et les listes de diffusion Outlook ;
- Gérer les subventions des adhérents pour les salons ;
- Prospecter de nouveaux adhérents ;
- Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférences, réseau social d'entreprise,
suivis d'activité, gestion des congés) ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique
- Gestion des dossiers de formations des stagiaires
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